Wil jij van jouw organisatie een plek maken waar medewerkers zich gewaardeerd, gemotiveerd en betrokken voelen? Dan ben je hier op de juiste plek. In deze blogpost ontdek je de zeven pijlers die cruciaal zijn voor een strategisch en duurzaam welzijnsbeleid, boordevol praktische tips.
Pijler 1: Bedrijfscultuur en -waarden
Bedrijfswaarden moeten meer zijn dan mooie woorden in een kader aan de muur. Ze moeten deel uitmaken van de dagelijkse manier van werken en leiding geven. Betrek medewerkers bij het formuleren van deze waarden en zorg ervoor dat ze worden geleefd en beleefd binnen alle fasen van de employee journey, van onboarding tot exit.
Tips:
- Organiseer workshops om samen met medewerkers bedrijfswaarden te (her)definiëren en een concrete invulling te geven.
- Integreer de waarden in dagelijkse werkzaamheden, structuren en processen. Maak ze onderdeel van je meetings en feedbackgesprekken.
Pijler 2: ABC van werkgeluk
Werkgeluk is essentieel voor het welzijn van medewerkers en bestaat uit drie universele componenten: Autonomie, Betrokkenheid en Competenties.
Tips:
- Geef medewerkers de ruimte om (tot waar dit mogelijk is) zelf beslissingen te nemen en hun werk in te richten. Als ze niet kunnen beslissen over wat er dient te gebeuren, probeer ze dan vrijheid te geven in hoe ze dit doen.
- Versterk de band tussen medewerkers en de organisatie door middel van regelmatige interne communicatie, het delen van de visie en waarden en effectieve teambuildings.
- Investeer in de ontwikkeling van je medewerkers en zet in op jobcrafting en levenslang leren. Motiveer je leidinggevenden om proactief alle talenten van hun teams in kaart te brengen en er maximaal op in te spelen.
Pijler 3: Mentaal welzijn
We leven in onzekere tijden en hoge stress- en burn-outcijfers zijn een groeiend probleem. Veel mensen vallen uit door een te hoog (werk)tempo. Geef dus voldoende (proactieve) aandacht aan de mentale balans van je medewerkers en biedt voldoende ondersteuning.
Tips:
- Introduceer programma’s en workshops over stressmanagement, bewust ademen, zelfleiderschap en mindfulness.
- Moedig medewerkers aan om regelmatig pauzes te nemen en activiteiten te doen die hen helpen te ontspannen en opladen. Geef zelf ook het goede voorbeeld.
- Stimuleer je medewerkers om meetings automatisch te beperken tot 45 min, plan standaard (halve) meeting vrije dagen als ‘focusmomenten’ en moedig je teams aan om hun notificaties uit te schakelen.
Pijler 4: Fysieke gezondheid
Fysieke gezondheid is de basis voor het welzijn en de productiviteit van medewerkers. Het gaat niet alleen om intensief sporten, maar vooral om dagelijkse gewoonten die bijdragen aan een gezonde levensstijl. Voeding, slaap en beweging zijn de belangrijkste pijlers die zowel je lichaam als geest sterk houden.
Tips:
- Organiseer vergaderingen terwijl je wandelt en moedig korte beweegpauzes aan tijdens de werkdag.
- Bied zit-sta bureaus en ergonomische stoelen aan om een comfortabele werkplek te creëren.
Pijler 5: Groeiperspectieven
Investeren in de ontwikkeling van je medewerkers loont (ja, ook al loop je het risico dat ze ooit vertrekken!). Geef mogelijkheden voor zowel verticale als horizontale groei en ontwikkeling binnen de organisatie. Dat hoeft niet altijd een nieuwe functie te zijn, maar kan ook een aanpassing in takenpakket of extra verantwoordelijkheden betekenen. Dit houdt medewerkers gemotiveerd en voorkomt burn- en bore-out.
Tips:
- Faciliteer levenslang leren door interne academies, trainingsprogramma’s of mentoring programma’s.
- Pas jobcrafting toe om taken aan te passen aan de competenties, interesses en talenten van medewerkers.
Pijler 6: Positieve verbinding
Het is cruciaal dat medewerkers zich verbonden voelen met hun collega’s en het bedrijf als geheel. Een sterke verbinding zorgt voor een prettige werksfeer, hogere motivatie en betere samenwerking. Het gaat hierbij niet alleen om het samenwerken op projecten, maar ook om het bevorderen van diversiteit, inclusie en de samenwerking tussen verschillende generaties binnen het team.
Tips:
- Plan regelmatig teamevenementen om silo’s bewust te doorbreken en ervoor te zorgen dat medewerkers elkaar beter leren kennen.
- Moedig samenwerking aan tussen jongere en meer ervaren medewerkers. Jongere medewerkers kunnen hun digitale vaardigheden delen, terwijl meer ervaren medewerkers hun kennis kunnen overbrengen.
Pijler 7: Sterk leiderschap
Motiverend en empathisch leiderschap is essentieel voor een succesvol welzijnsbeleid. Leiders moeten communiceren, samenwerken, connecteren en zorg dragen voor hun team.
Tips:
- Plan wekelijks of tweewekelijks één-op-één gesprekken met elk teamlid. Dit zorgt voor een gestructureerde en consistente manier om in contact te blijven. Bespreek meer dan alleen een korte “Hoe gaat het?”. Vraag ook naar lopende projecten, uitdagingen, doelen en persoonlijke ontwikkeling. En vraag daarnaast ook altijd ‘hoe kan ik je helpen?’.
- Bied coaching en mentoring aan voor leidinggevenden. Organiseer trainingen en workshops gericht op empathie en emotionele intelligentie. Gebruik ook praktische oefeningen zoals rollenspellen en scenario-analyses waarin leidinggevenden verschillende concrete situaties kunnen oefenen.
Het ontwikkelen van een sterk welzijnsbeleid gaat verder dan het organiseren van losse initiatieven. Het vereist een strategische en geïntegreerde aanpak waarbij de zeven pijlers van welzijn centraal staan. Een welzijnsbeleid dat deze pijlers omarmt, zorgt voor een werkplek waar medewerkers zich gewaardeerd, gemotiveerd en betrokken voelen. Dit resulteert niet alleen in gelukkigere en gezondere medewerkers, maar ook in een productievere en succesvollere organisatie.
We take care of your business by taking care of your people
Wil je het unieke karakter van je organisatie bewaren en tegelijkertijd het fundament waar je op bouwt – je medewerkers – verder verstevigen? The Circle of Wellbeing activeert jouw organisatie om succesvol en future-proof te zijn via geëngageerde medewerkers die werkgeluk uitstralen. Als one-stop welzijnspartner ondersteunen jouw organisatie bij het opzetten van een welzijnsbeleid en welzijnsinitiatieven die naadloos aansluiten op je bredere HR en business strategie.