Een duurzaam welzijnsbeleid komt niet zomaar uit de lucht vallen. Het vraagt om een strategische verankering in de organisatie, gebaseerd op een stapsgewijze aanpak. Alles begint met het luisteren naar je medewerkers (stap 1). In een tweede stap bepaal je de missie die richting geeft aan alle keuzes. Daarna versterk je de leidinggevenden in hun sleutelrol, zodat ze de missie mee kunnen uitdagen (stap 3). In deze blog gaan we nog een stap verder: van visie naar actie.
Van losse activiteiten naar een duurzame strategie
Een welzijnsbeleid dat enkel bestaat op papier heeft weinig zin. Pas wanneer het zich vertaalt in concrete acties en op die manier ook echt gaat leven, wordt de impact voelbaar. Een goed programma combineert onmiddellijke initiatieven met structurele veranderingen. Korte termijnacties – denk aan workshops, keynotes, challenges of lunch & learns – zorgen voor instant energie en betrokkenheid. Ze maken welzijn zichtbaar en tastbaar en creëren een zekere vibe en zuurstof in de organisatie. Maar ze krijgen pas echt betekenis wanneer ze ingebed zijn in een langetermijnvisie. Die vertaalt zich in de meer structurele aanpassingen, zoals bijvoorbeeld een ambassadeurswerking, een aangepast telewerkbeleid, nieuwe afspraken rond leiderschap of performance management, of zelfs de aanstelling van een wellbeing officer binnen HR. Door zowel op de korte als op de langere termijn te werken, win je op twee terreinen en creëer je een duidelijke stip op de horizon.
Begin tijdig, plan doordacht en meet wat je doet
Een goed wellbeing-programma vraagt om slimme keuzes en een doordachte planning. Neem dus voldoende tijd om thema’s en formats zorgvuldig te onderzoeken en creëer ruimte voor overleg, budgettering en het bepalen van de juiste timing. Een vaste cadans – bijvoorbeeld één activiteit per kwartaal – houdt het ritme levendig zonder de planning te overladen. Daarbij is het ook belangrijk om te evalueren en de impact van je acties te meten. Dit kun je bijvoorbeeld doen via opvolgbevragingen of feedbackmomenten. Wat werkt goed? Waar is bijsturing nodig? Door die evaluatie te integreren, toon je dat welzijn geen vrijblijvende oefening is, maar een evoluerend beleid dat meegroeit met de organisatie.
Van actie naar storyline
Wanneer je de vorige stappen goed hebt toegepast – van luisteren naar je medewerkers tot het formuleren van de welzijnsmissie en het activeren van de leiders – dan zit er een logisch verhaal in je welzijnsbeleid. Dat verhaal vormt de lijm die alles samenhoudt. Het is dus heel belangrijk om dat ook binnen de organisatie te vertellen en te blijven vertellen. Waarom doen we dit, wat willen we ermee bereiken en hoe past dit in onze cultuur en strategie? Ga er niet vanuit dat je medewerkers dit vanzelf begrijpen. Je zult het regelmatig moeten benoemen en blijven herhalen. Blijf de boodschap en missie achter je programma telkens opnieuw verbinden aan de acties die je onderneemt. Gebruik elke workshop, keynote of campagne als gelegenheid om het grotere plaatje te schetsen. Zo blijven medewerkers begrijpen waarom deze initiatieven bestaan, en voelen ze zich deel van een groter geheel. En dat brengt ons naadloos bij de 5de en laatste stap: het communicatieplan. Dat bespreken we in onze volgende blog.
Lees ook:
Stap 1 – Luister naar je medewerkers
Stap 2 – Bepaal de missie van je welzijnsbeleid
Stap 3 – Activeer je leidinggevenden
Bij The Circle of Wellbeing hebben we alles in huis om jullie te ondersteunen, van inspirerende keynotes tot bevragingen en de ontwikkeling en uitvoering van een strategisch welzijnsbeleid op maat.
